Justificaciòn de la Metodologìa a utilizar

Las Metodologías de Desarrollo de Software surgen ante la necesidad de utilizar una serie de procedimientos, técnicas, herramientas y soporte documental a la hora de desarrollar un producto software. Dichas metodologías pretenden guiar a los desarrolladores al crear un nuevo software, pero los requisitos de un software a otro son tan variados y cambiantes, que ha dado lugar a que exista una gran variedad de metodologías para la creación del software.

El Proceso Unificado Racional (Rational Unified Process en inglés, habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos no es un sistema con pasos firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologías adaptables al contexto y necesidades de cada organización. Definitivamente es una metodología que se adapta exclusivamente para el desarrollo de software de pequeña a mediana escala. Además su análisis lógico de procesos llamado también modelado de negocio permite estructurar y dinamizar todos los procesos de la organización de igual manera se podría medir la eficiencia de estos. En la Gestión de proyectos se vigila el cumplimiento de los objetivos, gestión de riesgos y restricciones para desarrollar un producto que sea acorde a los requisitos de los clientes y los usuarios. Provee un marco de trabajo para la gestión de proyectos de software intensivos. Provee guías prácticas para realizar planeación, ejecutar y monitorear el proyecto. También Provee un marco de trabajo para gestionar riesgos.

RUP se centran en la definición detallada de los procesos y tareas a realizar, herramientas a utilizar, y requiere una extensa documentación, ya que pretende prever todo de antemano. Este tipo de metodologías son mas eficaces y necesarias cuanto mayor es el proyecto que se pretende realizar respecto a tiempo y recursos que son necesarios emplear, donde una gran organización es requerida. Su ventaja principal es que se basa todo en las mejores prácticas que se han intentado y se han probado en el campo.

Por todas estas razones optamos por esta metodología para el desarrollo de software, por que se ajusta estrictamente a una serie de reglas que se centran en las necesidades del cliente para lograr un producto de buena calidad y nos permitirá desarrollar un proyecto socio tecnológico con mayor seguridad.

Virginia de Ruiz Fe Y Alegria

Fe y Alegria es un “Movimiento de Educación Popular Integral y Promoción Social” donde la libertad, la integralidad, la capacidad crítica y la autonomía; ser hombres y mujeres comprometidos con la causa de los pobres y protagonistas de su propio desarrollo; constantemente desafiados y en búsqueda de la propia transformación personal y social son las caracteristicas principales que aplica FE y Alegria para formar a sus estudiantes

Reseña Historica

Fe y Alegría es un “Movimiento de Educación Popular Integral y Promoción Social” que nace en Venezuela el 5 de marzo de 1954 en una barriada al oeste de Caracas, bajo la batuta del jesuita de nacionalidad chilena José María Vélaz como su fundador, con el propósito de desarrollar los servicios educativos en las zonas deprimidas del país.

Abraham Reyes, quien se desempeñaba como albañil, cedió su humilde casa para que en ella funcionara la primera sede de Fe y Alegría. A partir de este momento, la organización comenzó su expansión a lo largo del continente llegando hasta Ecuador (1964), Panamá (1965), Perú (1966), Bolivia (1966), El Salvador (1969), Colombia (1971), Nicaragua (1974), Guatemala (1976), Brasil (1980), República Dominicana (1990), Paraguay (1992), Argentina (1995), Honduras (2000) y Chile (2005).

Este movimiento tenía por objetivo trabajar con niños de escasos recursos económicos.

• Fe y Alegría se define como un Movimiento de Educación Popular Integral que, nacido e impulsado por la vivencia cristiana frente a situaciones de injusticia, se compromete con el proceso histórico de los sectores populares en la construcción de una sociedad justa y fraterna.

• Como movimiento plantea la Educación Popular en función de la comunidad y el desarrollo humano integral. La concibe como “aquella donde la comunidad se constituya en sujeto y factor fundamental del cambio social” y como “una opción pedagógica, que busque restituir a las personas como protagonistas de su propio desarrollo, como opción ética que busque la vida digna de las personas, como opción política que busque el bien común, y como una opción que convoque a vivir la solidaridad, la fraternidad y la justicia”

• Busca construir una sociedad armónica, sin explotados ni explotadores, donde sus miembros alcancen un verdadero desarrollo integral y sean hombres y mujeres conscientes de la realidad en que viven y profundamente cristianos; donde el bienestar de todos forme parte de nuestro compromiso.


• Fe y Alegría concibe la educación como un proceso permanente que es inherente a la persona humana y un proceso social mediante el cual se vivencian experiencias de aprendizaje que contribuyen al desarrollo de las capacidades para el mejoramiento de la calidad de vida.

El legado que nos dejó el Padre José María Vélaez fundador de las escuelas Fe y Alegría, hoy continúa esa gran labor de enseñar para la vida, enseñar con amor, enseñar a los más necesitados, en cada rincón de Venezuela encontramos una escuela de Fe y Alegría brindando la enseñanza de calidad, valores, la fe en Dios, y sobre todo educando al niño de hoy para un mañana mejor.

Sistema de Gestion de Inscripciones y Pagos de la unidad educativa “virginia de Ruiz” de Fe y Alegría, la silsa –Catia

Ubicación Geográfica:

Distrito Capital; Zona Oeste, Parroquia Sucre-Catia, sector la Silsa final av. Bolívar frente a la Bomba PDV.


Ubicación socioeconómica de la zona:

En la Unidad Educativa “Virginia de Ruiz”, ubicada en el sector la silsa-Catia.
Se forman jóvenes estudiantes de 1ro a 6to año en la mención de
técnico medio en Administración Financiera.
Donde un estimado de Un

50% pertenece al sector la silsa-Catia,

25% pertenece a la parroquia 23 de enero

25% pertenece a la zona de Pro-patria.

Siendo el 23 de Enero y Pro-patria zonas adyacentes al sector la silsa.
Estos jóvenes estudiantes de las zonas antes mencionadas, vienen de familias con un promedio de calidad de vida de clase media.

Objetivos

Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Gestión de Inscripción y Pagos de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría. La silsa –Catia.

Objetivo Específicos

• Determinar las necesidades de información de la institución con relación a la Gestión de inscripción y pagos.
• Investigar basamentos teóricos que darán soportes a la investigación.
• Diseñar la propuesta del nuevo sistema de gestión e información.
• Implantar el sistema de gestión e información de inscripción y pagos.

Justificacion

Este trabajo se justifica técnicamente a las necesidades observadas en la Unidad Educativa Virginia de Ruiz “Fe y Alegría” que requiere de un sistema de gestión de inscripciones y pagos a través del cual podrán optimizar y aprovechar el tiempo tanto delo recurso humano y financiero.

Así mismo este sistema esta realizado utilizando técnicas de análisis y diseño actuales; en este caso Unified Modeling Language (UML), el desarrollo orientado a la web mediante el uso del software libre (PHP) y Base de Datos en MySQL, tomando en cuenta las herramientas y conocimientos adquiridos en el Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” (IUTOMS).

Posteriormente de haber analizado diversas metodologías, se opto por la metodología RUP debido a que es un proceso para el desarrollo de un proyecto de un software que define claramente quien, cómo, cuándo y qué debe hacerse en el proyecto. En sus características esenciales está dirigido por los Casos de Uso: que orientan el proyecto a la importancia para el usuario y lo que este quiere, está centrado en la arquitectura: que relaciona la toma de decisiones que indican cómo tiene que ser construido el sistema, en qué orden, y es iterativo e incremental: donde divide el proyecto en miniproyectos donde los casos de uso y la arquitectura cumplen sus objetivos de manera más depurada

Delimitaciones

Este sistema está realizado para automatizar la gestión e información del departamento de inscripciones y pagos de la unidad educativa Virginia de Ruiz, ubicado en la Silsa Catia, exclusivamente para los registros de los alumnos y representantes de dicha institución, cabe destacar que no tiene ninguna relación con control de estudios y está sujeto a futuras modificaciones.

Alcance del Sistema

Este sistema permitirá controlar los procesos de inscripciones y pagos de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría. Sera capaz de registrar datos de los alumnos y representantes, docentes, periodo académico, secciones, turnos, materias, inscripciones, pagos (únicos y mensualidades).El sistema permitirá obtener estadística sobre los alumno inscrito y los pagos realizados tanto únicos como los de mensualidades.

Estudio de la Factibilidad

Para definir el estudio de factibilidad es pertinente realizar un estudio para determinar la infraestructura tanto tecnológica y la capacidad técnica para poder diseñar, desarrollar e implantar el Sistema de Gestión de Inscripción y Pagos de la U.E “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría, así como calcular los costó, beneficios y la aceptación de la comunidad.
Este proyecto permite poner en funcionamiento todos los procesos que se realizan en el área administrativa de la Institución. Es importante tomar en cuentas sus aspecto que permiten definir los costó del sistema los cuales se describen a continuación:

Factibilidad Técnica

Este estudio consiste en realizar una evaluación de la tecnología existente en la organización, además está destinado a recolectar información sobre los componentes técnicos que posee la institución y hacer uso del mismo en el desarrollo e implantación del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo de dicho sistema.

De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del Sistema de Gestión de Inscripciones y Pagos de la Unidad Educativa “Virginia de Ruiz” Fe y alegría, se evaluó bajos dos enfoques: Hardware y Software.
A continuación de describe los requerimientos tecnológicos de Hardware y Software que se deben tomar en cuenta para el desarrollo e implantación del sistema:

Hardware

• Procesador Pentium 166 MHz.
• Tarjeta Madre.
• 128 MB de Memoria RAM.
• Disco Duro 5 GB.
• Unidad de CD-ROM.
• Tarjeta de Red.
• Monitor VGA.
• Teclado.
• Mouse.
• Unidad de Protección UPS.

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuración mínima necesaria, la institución no requiere realizar inversión inicial para la adquisición de nuevos equipos ni tampoco para repotenciar los equipos existentes, ya que los mismo satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto,
En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la institución y que fue utilizado para el diseño, construcción y puesta en marcha del Sistema SIGIP.



Software

En cuanto al software, la institución cuenta con todas las aplicaciones que emplearon para el desarrollo y funcionamiento del sistema, la cual no amerita inversión alguna para la adquisición del mismo.



Como resultado de este estudio técnico se determinó que actualmente, la institución posee la infraestructura tecnología (Hardware y Software) necesario para el desarrollo e implantación del sistema propuesto.

Factibilidad Económica

El sistema es factible económicamente debido a que no genera gastos mayores, mediante un estudio de Costo-Beneficio se determinaron los recursos para desarrollar, implantar y mantener la operatividad del sistema programado, haciendo una evaluación donde se colocó de manifiesto el equilibrio existente entre los costos internos del sistema y los beneficios que aportara el mismo, lo cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del sistema a desarrollar.
Análisis Costo-Beneficios

Este análisis permitió hacer una comparación entre la relación costos del sistema actual y los costos que tendría un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que en la ciencia informática ofrece.

Como se mencionó anteriormente en el estudio de factibilidad técnica, la institución cuenta con las herramientas necesarias para el funcionamiento del sistema, cabe destacar que para el desarrollo de la propuesta no se requiere de una inversión inicial.

A continuación se presenta un resumen del análisis costo – beneficio se definieron a través de un comparación de costo implícitos, tanto del sistema actual como del propuesto y su relación con los beneficios expresado en forma tangible.

Costo del Sistema Actual:

Costos Generales.

Los gastos generales se encuentra representado por todo aquellos gastos en accesorios y el material de oficina de uso diario, necesario para realizar los procesos que realiza el departamento de inscripciones y pagos, los cuales son bolígrafos, papel multigrafiado para las boletas de inscripciones y tarjetas de pagos, carpetas manila, tóner para el CopyPrint, entre otros (ver cuadro Nº3).


Costo Personal.

En este tipo de costo, se incluye los generados por el recurso humano, bajo cuya responsabilidad directa esta la operación y funcionamiento del sistema y que se muestra en cuadro:


Costo Total de gatos del Sistema Actual

Costo del Sistema Propuesto:

El sistema de Gestión de Inscripciones y Pago de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría la Silsa – Catia, involucra los siguientes costos:

Costos Generales.

Al lograr optimizar los procesos, agilizando el fluyo y manejo de la información de las inscripciones y pagos que se llevan el departamento de inscripción de dicha institución, lo que se traduce en un ahorro de accesorios y el material de oficina de uso para la inscripciones. (Ver cuadro Nº6).

Al automatizar los procesos de inscripciones y pagos de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría. El almacenamiento electrónico pone a la disposición la información de una manera más rápida y oportuna, reduciendo el uso de material de oficina, en un estimado del 50%.


Costo de Hardware y Software.

Debido a que la institución cuenta con los equipos y recursos técnicos necesarios para el desarrollo del nuevo sistema no fue necesario ningún tipo de inversión. Esta situación facilitó el desarrollo del proyecto, ofreciéndole a la misma la posibilidad y ventaja de realizar inversiones en otros requerimientos y necesidades de la organización.


Costo del Personal.

El sistema a desarrollar no incluyó variaciones en cuanto al personal bajo cuya responsabilidad está la operación y/o funcionamiento del mismo. El equipo de desarrollo no generó inversión puesto que por ser un proyecto Sociotecnológico sin fines de lucros. El personal encargado de impulsarlo no necesita algún tipo de gasto adicional aspecto que favorecerá aún más el proyecto en cuestión, por lo mismo cabe destacar que al automatizar los procesos de una manera rápida, eficaz y eficiente, se reducen el tiempo en el momento de la Inscripción y se facilitan las labores del personal pudiendo así emplear el tiempo que se ahorran con el sistema a desarrollar en otras actividades dentro o fuera del departamento de inscripción.


Costo total del Sistema Propuesto



Análisis de Costo - Beneficio del Sistema Propuesto y el Actual

A continuación se puede visualizar los costó totales tanto del sistema actual como los del sistema propuesto a lo largo de la vida útil.

Factibilidad Operacional

Para valorar la factibilidad operacional de la propuesta se elaboró una encuesta a los usuarios del sistema. La misma fue analizada y se llegó a la conclusión en los siguientes aspectos:

Impacto sobre los usuarios:

Los beneficiarios se encuentran motivados con el sistema propuesto ya que poseen la necesidad del mismo de esta forma se mostro la aceptación por parte de los mismos, se lograra agilizar las actividades con facilidad y confiabilidad. Y beneficiara la institución mediante la automatización de la gestión de inscripciones y pagos. Es importante mencionar que el personal directivo de la institución se comprometió en aceptar la propuesta del desarrollo e implantación del software.

Impacto sobre los demás sistemas de la organización:

La implantación del nuevo sistema proporcionará mayores beneficios al área administrativa que se encarga del Registro de Inscripciones y pagos de los estudiantes de la Unidad Educativa “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría, cabe destacar que el sistema no afectara otro sistema ya que no esta ligado con otro departamento sin embargo puede servir de apoyo a otros sistemas que operan dentro de la institución.

El impacto del sistema se considera positivo ya que la institución se encuentra carente de un sistema que digitalice y guarde los procesos, e información de las inscripciones y pagos, gracias esto se considera que dicho proyecto es factible operacionalmente.

Definir el impacto sobre la comunidad

El sistema automatizado de gestión de inscripciones y pagos contribuye:

A.Logro de los planes de la comunidad:

Beneficia a la comunidad en cuanto a la agilización de la organización del proceso de inscripciones, disminuyendo el tiempo de espera para efectuar la misma.

B.El logro de misión

La misión de fe y alegría es construir un proyecto de transformación social, basado en los valores cristianos de justicia, participación y solidaridad. Donde el desarrollo se entienda como un proceso humano, integral y sustentable para todos, aprobando adaptar los procesos y permitiendo la integración a las nuevas tecnología.

C.El logro de la visión

La Visión de Fe y Alegría es un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad de desarrollar todas sus capacidades y vivir con dignidad, construyendo una sociedad justa, participativa y solidaria; un mundo donde todas las estructuras, en especial la iglesia, estén comprometidas con el ser humano y la transformación de las situaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión. Se puede decir que el proyecto permite que la comunidad participe en las innovaciones tecnológicas que contribuye en la mejora de su calidad de vida.

D.Proyectos informático

Los proyectos informáticos se basan en el planteamiento del problema de una comunidad y se encarga de presentar posibles soluciones a nivel tecnológico y alternativas para lograr los objetivos que favorezcan a la comunidad y así solventar las necesidades de la misma, además la informática no suprimirá las desigualdades sociales las luchas de clases o los conflictos ideológicos. Por el contrario, debido a su impacto socioeconómico acentuará las diferencias y promoverá cambios.

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